Начальник отдела снабжения

- проведение переговоров, заключение договоров, подписание спецификаций с поставщиками на каждую поставляемую партию товаров;
- формирование заявки на оплату на основании проведенного тендера с конечным выбором поставщика (цена, условия поставки, условия оплаты, срока изготовления и т.д.);
- размещение заказа на материалы у поставщиков на основании потребности предприятия;
- контроль за поставкой материалов (логистика);
- контроль за разгрузкой материалов с учётом рационального использования складских площадей предприятия;
- предъявление материалов отделу технического контроля;
- передача оригинальных товаро-сопроводительных документов на склад, и в дальнейшем, в бухгалтерию для оприходования;
- резервирование материалов через программу 1С согласно лимитов на заказы;
- выдача материалов со склада в производство согласно лимитов;
- периодическая ревизия склада с фиксированием на фото размещения материалов, их длины, веса и условий хранения;
- контроль кредиторско-дебиторской задолженности с периодичным подписанием актов сверок;
- оформление разрешений на отступление.

- постановка задач и контроль выполнения плановых показателей продаж;
- стимулирование сбыта;
- работа с контрагентами: ведение переговоров, заключение договоров;
- расширение клиентской базы предприятия, поиск новых покупателей;
- ведение кредиторской и дебиторской задолженности;
- контроль поступления денежных средств (оплат);
- проведение анализа продаж за отчётный период;
- логистические вопросы;
- выполнение обязанностей главного бухгалтера;
- взаимодействие с контролирующими органами.

- управление сотрудниками отдела, постановка им целей, контроль за их выполнением;
- поиск поставщиков ТМЦ, в соответствии с поданными заявками;
- учёт, планирование и контроль поставок большого ассортимента ТМЦ для обеспечения беспрерывной работы предприятия;
- контроль приемки, хранения и отпуска ТМЦ;
- ведение табельного учёта сотрудников;
- переговоры по условиям поставок;
- контроль осуществления платежей;
- подготовка и ведение договоров;
- контроль и управление работой склада: складские остатки, поступление ТМЦ и документооборота, проведение инвентаризации;
- контроль и управление автозаправочной станцией: своевременное поступление ГСМ, контроль документооборота и проведение инвентаризации;
- контроль и управление складом масел: своевременное поступление масел для парка машин, контроль документооборота и проведение инвентаризации;
- составление ежемесячных отчётов, а также, квартального и годового финансового плана закупок;
- работа по системе ISO 9001:2008.

- поиск иностранных и украинских поставщиков сырья;
- переговоры по условиям поставок с иностранными поставщиками (Европа);
- контроль осуществления платежей;
- подготовка и ведение внешнеэкономических контрактов и договоров;
- работа со сторонними организациями (таможня, ТПП, СЭС, экоинспекция, карантин, ветеринария служба, центр сертификации, стандартизации и метрологии, энергонадзор, брокерскими фирмами и т.д.), связанная с оформлением импорта и экспорта товаров;
- подготовка документов для очистки грузов от пошлин и платежей;
- учёт, планирование и контроль поставок сырья;
- расширение рынков сбыта готовой продукции;
- планирование отгрузок и организация доставки товаров;
- мониторинг рынков сырья, услуг;
- работа с экспедиторскими и линейными компаниями;
- организация поездок на выставки;
- ведение кредиторской и дебиторской задолженности;
- бронирование гостиниц, покупка авиабилетов;
- работа с посольствами и консульствами, касаемо получения виз;
- работа по системе ISO 9001:2008.

- ведение переговоров с зарубежными фирмами, относительно покупки – продажи товаров;
- переговоры по условиям поставок с иностранными поставщиками (Европа, Бразилия, Аргентина, Китай);
- подготовка и ведение внешнеэкономических контрактов и договоров (покупка - продажа сырья, оборудования и запчастей);
- работа с банками – осуществление платежей по контрактам и договорам;
- работа со сторонними организациями, связанная с оформлением импорта и экспорта товаров (таможня, ТПП, СЭС, экоинспекция, карантин, ветеринарная служба, центры сертификации, стандартизации и метрологии, энергонадзор, брокерскими фирмами, получение лицензий в Министерстве экономики (г.Киев), Министерство экологии (г.Киев) и т.д.);
- подготовка документов для очистки грузов от пошлин и платежей;
- расширение рынков сбыта готовой продукции (экспорт товаров);
- работа с экспедиторскими и линейными компаниями;
- логистические вопросы;
- мониторинг рынков сырья, оборудования;
- ведение кредиторской и дебиторской задолженности.

- составление аналитических отчётов, связанных с поставкой на металлургический комбинат сырья;
- отслеживание оплат за поставленное сырьё, отгруженную продукцию;
- проведение анализа кредиторской (дебиторской) задолженности предприятия.